Ochrana osobních údajů

Odborné učiliště a Praktická škola, Hlučín, příspěvková organizace, se sídlem Čs. armády 336/4a, 748 01 Hlučín, IČO: 00601837, jako správce osobních údajů (dále jen „správce“), v souladu s čl. 13 a následujícími Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. 4. 2016 o ochraně fyzických osob při zpracování osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „obecné nařízení o ochraně osobních údajů“), informuje o základních zásadách a principech zpracování osobních údajů.

Osobní údaje Odborné učiliště a Praktická škola, Hlučín, zpracovává pouze po nezbytně nutnou dobu, která je individuální pro jednotlivé účely zpracování.

Veškeré osobní údaje jsou zpracovávány zákonným způsobem – buď na základě zákona, nebo se souhlasem subjektu údajů. Údaje jsou poskytovány srozumitelně, přehledně a jazykově jednoduše.

Subjekty údajů (žáci, uchazeči a jejich zákonní zástupci), jejichž osobní údaje škola zpracovává, jsou informováni prokazatelným způsobem:

• o rozsahu a účelu zpracovávaných údajů
• zda jde o zpracování pro splnění právní povinnosti nebo se souhlasem
• o důvodech a lhůtách uložení
• o možnostech odvolání souhlasu, námitkách, právu požadovat omezení, opravu či výmaz dat

Pokud je ke zpracování osobních údajů nezbytný souhlas (např. dítěte, zákonného zástupce, zaměstnance), musí být informovaný, konkrétní a písemný. Zpracování je možné až po jeho udělení. Souhlas je uchováván po celou dobu zpracování.

Osobní údaje zpracovávané na základě školského zákona a prováděcích předpisů:

• školní matrika
• podpůrná opatření žáků
• dokumentace pro účely sociálně-právní ochrany dětí

Osobní údaje zpracovávané na základě veřejného zájmu:

• statistické výkaznictví

Osobní údaje zpracovávané na základě souhlasu:

• seznamy účastníků akcí pro dodavatele služeb
• údaje zveřejňované na webu, v tisku, materiálech
• kontaktní údaje zákonných zástupců a dalších osob podílejících se na vzdělávání
• citlivé údaje potřebné k zajištění specifických potřeb dětí

Účelové omezení

Údaje jsou shromažďovány výhradně pro jasně vyjádřené, legitimní účely. Údaje z různých účelů se neslučují a jsou zpracovávány odděleně.

Rozsah údajů zpracovávaných o žácích:

• daný právními předpisy – např. školským zákonem a §16 odst. 9
• daný provozem školy (např. seznamy na školy v přírodě, pojištění) – zde vždy se souhlasem

Rozsah údajů zpracovávaných o zaměstnancích:

Daný požadavky zákoníku práce, zákona o pedagogických pracovnících, školského zákona. Slouží k doložení pracovního vztahu, platu, povinnostem vůči pojišťovnám a pro archivaci.

Rozsah údajů zpracovávaných o uchazečích o zaměstnání:

Vyžadovány jsou jen údaje potřebné pro výběrové řízení. Další data jsou požadována až při přijetí. Neúspěšným uchazečům jsou dokumenty vráceny a data vymazána.

Pokud škola zpracovává vaše osobní údaje, máte právo:

• požadovat informace o jejich zpracování
• požadovat přístup, opravu nebo výmaz údajů
• požadovat omezení zpracování
• vznést námitku proti zpracování
• požadovat přenositelnost údajů
• podat stížnost u dozorového orgánu

Pokud jste udělili souhlas, máte právo jej kdykoliv odvolat. To však nemá vliv na zákonnost zpracování před jeho odvoláním.

Pověřenec pro ochranu osobních údajů

Moore Advisory CZ s.r.o.

• IČO: 09692142
• Sídlo: Karolinská 661/4, Karlín, 186 00 Praha 8
• E-mail: petr.stetka@moore-czech.cz
• Telefon: +420 734 647 701
• Datová schránka: q4hs4wu
• Kontaktní osoba: Ing. Petr Štětka